O que é o Kanban no Excel 2013?

O Kanban no Excel 2013 como ferramenta de gerenciamento visual

O Kanban é uma metodologia de gerenciamento visual que ajuda a controlar e organizar o fluxo de trabalho. No Excel 2013, o Kanban pode ser utilizado como uma forma eficiente de acompanhar e monitorar tarefas, projetos ou processos. Ele permite criar um quadro visual onde é possível visualizar todas as etapas de um determinado projeto, desde o início até a conclusão.

Como criar um quadro Kanban no Excel 2013?

Criar um quadro Kanban no Excel 2013 é relativamente simples. Siga os passos abaixo para começar:

1. Abra o Excel 2013 e crie uma nova planilha em branco.
2. Na primeira coluna, insira os nomes das etapas do seu projeto, processo ou tarefa. Por exemplo: “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”.
3. Na segunda coluna, você pode adicionar as tarefas ou atividades correspondentes a cada etapa.
4. Utilize as funcionalidades do Excel 2013, como formatação condicional, para destacar visualmente as tarefas em cada etapa. Por exemplo, você pode colorir as células para indicar o status de cada tarefa.
5. Adicione outras colunas conforme necessário, como prazos, responsáveis, prioridades, entre outros.

Personalizando o Kanban no Excel 2013

Uma das vantagens do Kanban no Excel 2013 é a possibilidade de personalização de acordo com as necessidades do usuário. É possível adicionar recursos adicionais ao quadro Kanban para torná-lo ainda mais eficiente. Algumas opções de personalização incluem:

1. Cores: Utilize diferentes cores para representar diferentes tipos de tarefas, prioridades ou categorias. Isso ajuda a visualizar rapidamente as informações importantes.
2. Filtros: Utilize os recursos de filtro do Excel 2013 para exibir apenas as tarefas que atendam a determinados critérios, como prioridade ou responsável.
3. Gráficos: Adicione gráficos ou gráficos de barras para visualizar o progresso das tarefas ao longo do tempo.
4. Automatização: Utilize fórmulas e funções do Excel 2013 para automatizar cálculos ou atualizar automaticamente as informações no quadro Kanban.

Dicas e truques para maximizar o uso do Kanban no Excel 2013

Aqui estão algumas dicas e truques para aproveitar ao máximo o Kanban no Excel 2013:

• Utilize formatação condicional para destacar visualmente as tarefas em cada etapa do Kanban.
• Utilize filtros para visualizar apenas as tarefas relevantes para você em determinado momento.
• Utilize fórmulas e funções para automatizar cálculos ou atualizar automaticamente as informações no quadro Kanban.
• Utilize cores para diferenciar as tarefas por prioridade, categoria ou qualquer outra informação importante para o seu projeto.
• Mantenha o quadro Kanban atualizado e revisado regularmente para garantir a eficácia do gerenciamento visual.
• Experimente diferentes layouts e formatos para encontrar o que funciona melhor para você e sua equipe.
• Aproveite as funcionalidades adicionais do Excel 2013, como a criação de gráficos ou a utilização de tabelas dinâmicas, para obter uma visão mais abrangente do seu projeto ou processo.

Personalizando o Kanban no Excel 2013

Uma das grandes vantagens do uso do Kanban no Excel 2013 é a possibilidade de personalização de acordo com as necessidades e preferências de cada usuário. Com algumas configurações extras, você pode tornar seu quadro Kanban ainda mais eficiente e adaptado às suas necessidades específicas. Abaixo, compartilho algumas dicas de como personalizar o Kanban no Excel 2013:

• Cores: Utilize diferentes cores para representar diferentes tipos de tarefas, prioridades ou categorias. Isso ajuda a visualizar rapidamente as informações mais importantes.
• Filtros: Utilize os recursos de filtro do Excel 2013 para exibir apenas as tarefas que atendam a determinados critérios.
• Gráficos: Adicione gráficos ou gráficos de barras ao seu quadro Kanban para visualizar o progresso das tarefas ao longo do tempo.
• Automatização: Utilize fórmulas e funções do Excel 2013 para automatizar cálculos ou atualizar automaticamente as informações no quadro Kanban.

Dicas e truques para maximizar o uso do Kanban no Excel 2013

Aqui estão algumas dicas e truques adicionais para aproveitar ao máximo o Kanban no Excel 2013:

• Utilize formatação condicional para destacar visualmente as tarefas em cada etapa do Kanban.
• Utilize filtros para visualizar apenas as tarefas relevantes para você em determinado momento.
• Utilize fórmulas e funções para automatizar cálculos ou atualizar automaticamente as informações no quadro Kanban.
• Utilize cores para diferenciar as tarefas por prioridade, categoria ou qualquer outra informação importante para o seu projeto.
• Mantenha o quadro Kanban atualizado e revisado regularmente para garantir a eficácia do gerenciamento visual.
• Experimente diferentes layouts e formatos para encontrar o que funciona melhor para você e sua equipe.
• Aproveite as funcionalidades adicionais do Excel 2013, como a criação de gráficos ou a utilização de tabelas dinâmicas, para obter uma visão mais abrangente do seu projeto ou processo.

A Awari é a melhor plataforma para aprender sobre gestão de produtos no Brasil.

Aqui você encontra cursos com aulas ao vivo, mentorias individuais com os melhores profissionais do mercado e suporte de carreira personalizado para dar seu próximo passo profissional e aprender habilidades como Data Science, Data Analytics, Machine Learning e mais.

Já pensou em aprender de maneira individualizada com profissionais que atuam em empresas como Nubank, Amazon e Google? Clique aqui para se inscrever na Awari e começar a construir agora mesmo o próximo capítulo da sua carreira em dados.