O que é Personal Kanban e como funciona?

Personal Kanban e sua importância

Personal Kanban é uma metodologia de gestão visual que tem como objetivo auxiliar no gerenciamento de tarefas e na organização de fluxos de trabalho. Baseado no conceito do Kanban, originário do sistema de produção da Toyota, o personal kanban adapta esses princípios para o contexto individual ou de pequenos grupos. A palavra “personal” indica que essa prática pode ser aplicada tanto no âmbito pessoal como profissional.

Como funciona o Personal Kanban?

A principal ideia por trás do Personal Kanban é proporcionar uma forma visual de acompanhar e priorizar tarefas. Utilizando quadros ou painéis, os praticantes podem visualizar de maneira clara as etapas de um processo, as demandas pendentes, em andamento e finalizadas. É uma maneira eficaz de se organizar e manter o foco nas atividades mais importantes.

Elementos do Personal Kanban

Uma das características marcantes do Personal Kanban é o uso de dois elementos principais: o quadro kanban e os cartões kanban. O quadro é dividido em três colunas: “A fazer”, “Fazendo” e “Feito”. Os cartões kanban representam as tarefas ou demandas a serem realizadas, sendo movidos de uma coluna para a outra à medida que são concluídos. Essa visualização facilita o acompanhamento do progresso e identificação de gargalos no fluxo de trabalho.

Benefícios do Personal Kanban para iniciantes

• Organização: O Personal Kanban proporciona uma forma clara e organizada de visualizar as tarefas, facilitando o planejamento e a execução das atividades.
• Foco nas prioridades: Com o Personal Kanban, os iniciantes podem identificar facilmente as tarefas mais importantes e priorizá-las.
• Gestão do tempo: O Personal Kanban auxilia na gestão do tempo, permitindo que os praticantes tenham uma visão clara das demandas e possam distribuir o tempo de forma mais equilibrada.
• Melhoria contínua: Uma das premissas do Personal Kanban é o foco na melhoria contínua.
• Redução do estresse: A organização proporcionada pelo Personal Kanban ajuda a reduzir o estresse e a ansiedade relacionados ao gerenciamento de tarefas.

Passo a passo para criar e implementar o seu Personal Kanban

1. Escolha um quadro ou painel: Para começar, você precisará de um quadro ou painel para montar o seu Personal Kanban.
2. Divida o quadro em colunas: Uma vez que você selecionou o quadro, divida-o em três colunas: “A fazer”, “Fazendo” e “Feito”.
3. Crie cartões para as tarefas: Agora, crie cartões ou blocos de notas para representar as suas tarefas.
4. Posicione os cartões na coluna “A fazer”: Coloque todos os cartões na coluna “A fazer” para indicar que são tarefas pendentes.
5. Mova os cartões ao longo do fluxo de trabalho: À medida que você inicia uma tarefa, mova o cartão correspondente para a coluna “Fazendo”. Quando concluir uma tarefa, mova o cartão para a coluna “Feito”.

Dicas úteis para usar o Personal Kanban de forma eficaz

• Defina limites de cada coluna: Estabeleça limites para o número de tarefas em cada coluna para evitar sobrecargas.
• Revise e priorize regularmente: Realize revisões periódicas para reavaliar as prioridades e ajustar as tarefas conforme necessário.
• Utilize cores e símbolos: Utilize cores diferentes para categorizar as tarefas por projetos, áreas ou prioridades. Além disso, você pode utilizar símbolos ou etiquetas para identificar o tipo de tarefa.
• Estabeleça critérios de conclusão: Defina critérios claros para indicar quando uma tarefa está concluída.
• Aprenda com a prática: O Personal Kanban é uma metodologia que pode ser aprimorada com o tempo.

Conclusão

Em suma, o Personal Kanban é uma metodologia visual eficaz para gerenciamento de tarefas e organização pessoal ou em pequenos grupos.

A Awari é a melhor plataforma para aprender sobre gestão de produtos no Brasil.

Aqui você encontra cursos com aulas ao vivo, mentorias individuais com os melhores profissionais do mercado e suporte de carreira personalizado para dar seu próximo passo profissional e aprender habilidades como Data Science, Data Analytics, Machine Learning e mais.

Já pensou em aprender de maneira individualizada com profissionais que atuam em empresas como Nubank, Amazon e Google?

Clique aqui para se inscrever na Awari e começar a construir agora mesmo o próximo capítulo da sua carreira em dados.

Experimente o Guia Completo de Personal Kanban para iniciantes e comece a transformar a sua organização e produtividade hoje mesmo.