O que é um épico Scrum e como ele se relaciona com a metodologia de desenvolvimento ágil?

O Scrum é uma metodologia de desenvolvimento ágil amplamente utilizada na gestão de projetos de software. Dentro do Scrum, um épico é uma unidade de trabalho que representa um grande conjunto de funcionalidades ou requisitos. Ele pode ser visto como uma história de usuário em uma escala maior, geralmente abrangendo várias sprints do projeto. Um épico é uma forma de descrever uma funcionalidade ou objetivo de alto nível, que precisa ser desdobrado em histórias menores para que possa ser implementado.

Importância dos épicos no Scrum

Os épicos são importantes no Scrum por vários motivos. Primeiramente, eles ajudam a definir e organizar o escopo do projeto. Ao identificar os épicos, é possível ter uma visão geral dos objetivos e funcionalidades que precisam ser entregues. Isso facilita o planejamento e a comunicação com a equipe, permitindo que todos estejam alinhados em relação às metas do projeto.

Além disso, os épicos contribuem para o sucesso do projeto ao permitir uma abordagem iterativa e incremental. Em vez de tentar desenvolver todas as funcionalidades de uma vez, os épicos permitem que o projeto seja dividido em partes menores e entregas frequentes. Dessa forma, é possível obter feedback mais cedo e realizar ajustes conforme necessário, garantindo que o produto final atenda às necessidades dos usuários.

Como identificar e definir um épico Scrum de forma eficiente?

Identificar e definir um épico Scrum de forma eficiente é fundamental para o sucesso de um projeto ágil. Um épico bem definido ajuda a equipe a ter uma compreensão clara dos objetivos e funcionalidades que precisam ser desenvolvidos. Aqui estão algumas práticas para identificar e definir épicos de forma eficiente:

1. Entenda as necessidades dos stakeholders

   Para identificar um épico, é essencial entender as necessidades e expectativas dos stakeholders envolvidos no projeto. Isso pode ser feito por meio de entrevistas, workshops ou pesquisas. Ao compreender as necessidades dos stakeholders, é possível identificar os épicos que agregam valor e estão alinhados com os objetivos do projeto.

2. Priorize os épicos

   Nem todos os épicos têm a mesma importância. É importante priorizá-los com base na sua relevância para o projeto e nas necessidades dos usuários. A priorização pode ser feita por meio de técnicas como MoSCoW (Must have, Should have, Could have, Won’t have) ou matriz de valor x esforço. Isso permite que a equipe se concentre nos épicos mais importantes e entregue valor rapidamente.

3. Divida os épicos em histórias menores

   Um épico pode ser muito grande para ser desenvolvido em uma única sprint. Portanto, é necessário dividi-lo em histórias menores que possam ser implementadas em sprints individuais. Essas histórias menores devem ser bem definidas e ter critérios de aceitação claros para garantir que sejam compreendidas pela equipe e possam ser entregues de forma eficiente.

4. Estabeleça critérios de avaliação

   Para definir um épico, é importante estabelecer critérios de avaliação que ajudem a determinar se ele atende aos requisitos do projeto. Os critérios podem incluir aspectos como impacto no usuário, complexidade técnica, riscos envolvidos e alinhamento com os objetivos do negócio. Ao estabelecer critérios claros, a equipe pode tomar decisões mais embasadas na definição dos épicos.

5. Revise e ajuste constantemente

   A definição de um épico não é um processo estático. À medida que o projeto evolui, é importante revisar e ajustar os épicos conforme necessário. Novos requisitos podem surgir, prioridades podem mudar e aprendizados podem ser obtidos ao longo do caminho. A equipe deve estar aberta a essas revisões e ajustes para garantir que os épicos permaneçam relevantes e alinhados com os objetivos do projeto.

Melhores práticas para o gerenciamento de épicos no Scrum

O gerenciamento eficiente de épicos no Scrum é vital para o sucesso do projeto. Aqui estão algumas melhores práticas que podem ser seguidas para garantir um gerenciamento eficaz de épicos:

1. Priorize os épicos

   Como mencionado anteriormente, é fundamental priorizar os épicos com base em sua importância e valor para o projeto. Isso pode ser feito através de técnicas como MoSCoW ou matriz de valor x esforço. Priorizar os épicos permite que a equipe se concentre nas funcionalidades mais importantes e entregue valor de maneira incremental.

2. Divida os épicos em histórias menores

   Assim como na identificação de épicos, é importante dividir os épicos em histórias menores que possam ser implementadas em uma única sprint. Isso permite que a equipe tenha um melhor controle sobre o progresso do projeto, com entregas frequentes e feedback contínuo.

3. Estime o esforço necessário

   Ao gerenciar épicos, é importante estimar o esforço necessário para implementar cada um deles. Isso ajuda a equipe a planejar as sprints e alocar recursos de forma adequada. Estimar o esforço também auxilia na priorização, pois é possível identificar os épicos que exigem mais tempo e recursos.

4. Utilize ferramentas de gerenciamento

   Existem diversas ferramentas disponíveis para auxiliar no gerenciamento de épicos no Scrum. Essas ferramentas podem facilitar o acompanhamento do progresso, a comunicação com a equipe e a visualização das dependências entre épicos e histórias. É importante escolher uma ferramenta que se adeque às necessidades do projeto e permita um gerenciamento eficiente dos épicos.

5. Realize revisões periódicas

   O gerenciamento de épicos não se resume apenas ao planejamento inicial. É importante realizar revisões periódicas para avaliar o progresso do projeto e fazer ajustes conforme necessário. Essas revisões podem ocorrer durante as reuniões de sprint, as retrospectivas ou em encontros específicos para discutir o gerenciamento de épicos. A equipe deve estar sempre atenta às mudanças e disposta a adaptar o gerenciamento dos épicos de acordo com as necessidades do projeto.

Gerenciar épicos de forma eficiente no Scrum requer planejamento, comunicação efetiva e flexibilidade. Ao seguir as melhores práticas mencionadas acima, a equipe estará mais preparada para lidar com os desafios e garantir o sucesso do projeto ágil.

A Awari é a melhor plataforma para aprender sobre gestão de produtos no Brasil.

Aqui você encontra cursos com aulas ao vivo, mentorias individuais com os melhores profissionais do mercado e suporte de carreira personalizado para dar seu próximo passo profissional e aprender habilidades como Data Science, Data Analytics, Machine Learning e mais.

Já pensou em aprender de maneira individualizada com profissionais que atuam em empresas como Nubank, Amazon e Google? Clique aqui para se inscrever na Awari e começar a construir agora mesmo o próximo capítulo da sua carreira em dados.