O que é o SharePoint 2016?

Introdução ao SharePoint 2016

O SharePoint 2016 é uma plataforma colaborativa desenvolvida pela Microsoft que permite às empresas criar e gerenciar sites, documentos e informações de forma integrada. Ele oferece uma ampla gama de recursos e funcionalidades para melhorar a colaboração, a comunicação e a produtividade das equipes.

Recursos do SharePoint 2016

Sites personalizados

Uma das principais características do SharePoint 2016 é a sua capacidade de criar sites personalizados para diferentes fins, como intranets, portais de colaboração, sites de equipes e páginas de conteúdo. Esses sites podem ser facilmente configurados e personalizados de acordo com as necessidades específicas de cada organização.

Gerenciamento de documentos

O SharePoint 2016 oferece recursos avançados de gerenciamento de documentos, permitindo que as equipes criem, editem e compartilhem arquivos de forma segura e organizada. Ele também oferece recursos de pesquisa avançada, permitindo que os usuários encontrem rapidamente as informações de que precisam.

Como funciona o Kanban Board no SharePoint 2016?

O Kanban Board é uma ferramenta de gerenciamento visual que permite às equipes acompanhar e controlar o fluxo de trabalho de forma eficiente. No SharePoint 2016, o Kanban Board pode ser utilizado para organizar tarefas, atribuir responsabilidades e monitorar o progresso de um projeto.

Para utilizar o Kanban Board no SharePoint 2016, é necessário criar uma lista personalizada com as colunas correspondentes às etapas do fluxo de trabalho. Cada cartão na lista representa uma tarefa e pode ser movido entre as colunas à medida que progride no processo.

Uma das vantagens do Kanban Board no SharePoint 2016 é a sua flexibilidade. As colunas podem ser personalizadas de acordo com as necessidades da equipe e é possível adicionar informações adicionais aos cartões, como datas de vencimento, prioridades e anexos.

Benefícios do Kanban Board no SharePoint 2016

• Visualização clara do fluxo de trabalho
• Melhoria da comunicação e colaboração
• Aumento da produtividade
• Facilidade de acompanhamento

Como aumentar sua produtividade com o Kanban Board no SharePoint 2016

1. Defina o fluxo de trabalho
2. Priorize as tarefas
3. Mantenha o Kanban Board atualizado
4. Utilize os recursos de relatórios

Conclusão

O SharePoint 2016 oferece um poderoso recurso de Kanban Board que pode ajudar as equipes a aumentar sua produtividade e melhorar a colaboração. Com uma visão clara do fluxo de trabalho, comunicação aprimorada e recursos de rastreamento, o Kanban Board no SharePoint 2016 é uma ferramenta valiosa para gerenciar tarefas e projetos de forma eficiente. Aproveite ao máximo esse recurso e experimente os benefícios de uma maior produtividade no seu ambiente de trabalho.

Benefícios do Kanban Board no SharePoint 2016

• Visualização clara do fluxo de trabalho
• Melhoria da comunicação e colaboração
• Priorização eficiente de tarefas
• Identificação de gargalos e problemas

Como aumentar sua produtividade com o Kanban Board no SharePoint 2016

1. Organize as tarefas de forma clara
2. Defina prazos realistas
3. Utilize as etiquetas e anexos
4. Colabore e compartilhe conhecimento
5. Acompanhe seu progresso

Conclusão

O Kanban Board no SharePoint 2016 é uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade e melhorar a colaboração em equipes. Com uma visualização clara do fluxo de trabalho, priorização eficiente de tarefas e recursos de colaboração, o Kanban Board no SharePoint 2016 pode ajudá-lo a otimizar seu trabalho e alcançar melhores resultados. Aproveite ao máximo essa ferramenta e aumente sua produtividade com o Kanban Board no SharePoint 2016.

Awari – A melhor plataforma para aprender sobre gestão de produtos no Brasil

A Awari é a melhor plataforma para aprender sobre gestão de produtos no Brasil. Aqui você encontra cursos com aulas ao vivo, mentorias individuais com os melhores profissionais do mercado e suporte de carreira personalizado para dar seu próximo passo profissional e aprender habilidades como Data Science, Data Analytics, Machine Learning e mais.

Já pensou em aprender de maneira individualizada com profissionais que atuam em empresas como Nubank, Amazon e Google? Clique aqui para se inscrever na Awari e começar a construir agora mesmo o próximo capítulo da sua carreira em dados.