Save the Date

A expressão Save the Date é super usada em eventos, principalmente em países de língua inglesa, para avisar os convidados sobre uma data especial. Traduzindo de forma literal, ela quer dizer “reserve a data”. É aquela notificação informal que vem antes do convite oficial, só pra garantir que a galera marque o evento na agenda.

Neste artigo, você vai entender de vez o que Save the Date significa, quando e como usar, e exemplos de frases que podem te salvar na hora de organizar o seu evento em inglês.

O que é Save the Date e quando devo usá-lo?

Save the Date é uma expressão super comum quando falamos de eventos importantes, tipo casamentos, conferências, aniversários ou formaturas. É como se fosse um pré-convite, mandado antes do oficial, só pra garantir que os convidados reservem aquela data na agenda.

Exemplos:

• “We are getting married next year! Save the date for June 15th!” (Vamos nos casar no ano que vem! Reserve a data para 15 de junho!)
• “Save the date for our company’s annual retreat on October 12th!” (Reserve a data para o retiro anual da empresa em 12 de outubro!)
• “There’s a big birthday celebration coming up! Save the date for August 5th!” (Tem uma grande festa de aniversário chegando! Reserve a data para 5 de agosto!)

Por que é importante enviar um Save the Date?

Enviar um Save the Date tem várias vantagens, principalmente se o seu evento for em uma época concorrida, tipo feriados ou finais de semana prolongados. Isso dá tempo pro pessoal marcar no calendário e aumenta as chances de que todo mundo compareça.

Exemplos:

• “The company’s annual conference will be held in October. Save the date!” (A conferência anual da empresa será em outubro. Reserve a data!)
• “Save the date for our wedding on June 20th. Formal invitation to follow.” (Reserve a data para nosso casamento em 20 de junho. Convite formal em breve.)
• “Don’t forget! Save the date for our end-of-year celebration on December 15th.” (Não se esqueça! Reserve a data para nossa celebração de fim de ano em 15 de dezembro.)

Como criar um Save the Date que funcione de verdade?

Um bom Save the Date tem que ser direto ao ponto. O objetivo é avisar a data e o motivo do evento, sem entrar em muitos detalhes (esses virão no convite oficial).

Estrutura sugerida:

1. Nome do evento: Deixe claro que tipo de evento vai rolar.
2. Data e hora: Informe a data certinha e, se possível, o horário.
3. Local (se já tiver): Se o local já estiver confirmado, pode colocar.
4. Frase de alerta: Algo como “Save the Date” e um “Mais detalhes em breve”.

Exemplos:

• “Save the date! Our graduation ceremony will be on December 20th at 5 PM. More details to follow.” (Reserve a data! Nossa cerimônia de formatura será em 20 de dezembro às 17h. Mais detalhes em breve.)
• “Save the date! Wedding of Anna and John on September 18th.” (Reserve a data! Casamento de Anna e John em 18 de setembro.)
• “We’re excited to announce our engagement! Save the date for November 25th!” (Estamos animados em anunciar nosso noivado! Reserve a data para 25 de novembro!)

Quando enviar um Save the Date?

Normalmente, um Save the Date é enviado com pelo menos seis meses de antecedência para eventos maiores, como casamentos, e cerca de três meses para eventos menores. Isso dá aos convidados tempo suficiente para se organizar, principalmente se o evento envolve viagens.

Exemplos:

• “Save the date for our wedding on July 10th. We’ll be sending formal invitations soon!” (Reserve a data para nosso casamento em 10 de julho. Em breve enviaremos os convites formais!)
• “Save the date for our conference next March. More information coming soon.” (Reserve a data para nossa conferência em março do próximo ano. Mais informações em breve.)
• “Mark your calendars! Save the date for our family reunion on August 12th.” (Marque em seus calendários! Reserve a data para nossa reunião familiar em 12 de agosto.)

Save the Date é sempre necessário?

Não necessariamente. O Save the Date é mais comum em eventos grandes ou quando há muitos detalhes logísticos envolvidos, como viagens ou uma alta demanda de convidados. Para eventos mais simples ou locais, um convite direto pode ser suficiente.

Exemplos:

• “We’re having a small dinner party next month. No need to send a Save the Date this time.” (Vamos fazer um pequeno jantar no próximo mês. Não há necessidade de enviar um Save the Date desta vez.)
• “For our small office gathering, we don’t need a Save the Date, just the official invite.” (Para nossa pequena reunião no escritório, não precisamos de um Save the Date, apenas o convite oficial.)
• “We’re keeping it informal this year, so no Save the Date for the team dinner.” (Vamos manter informal este ano, então não haverá Save the Date para o jantar da equipe.)

Exemplos de Save the Date em diferentes situações

Aqui estão alguns exemplos de uso prático de Save the Date em inglês para diferentes tipos de eventos:

• Casamento: “Save the Date for our wedding on June 15th! More details to follow.” (Reserve a data para nosso casamento em 15 de junho! Mais detalhes em breve.)
• Conferência: “Save the Date! The annual business conference is happening on October 20th.” (Reserve a data! A conferência anual de negócios acontecerá em 20 de outubro.)
• Aniversário: “Save the Date for John’s 50th birthday on March 22nd!” (Reserve a data para o aniversário de 50 anos de John em 22 de março!)
• Formatura: “Save the Date for our graduation ceremony on May 10th.” (Reserve a data para nossa cerimônia de formatura em 10 de maio.)
• Reunião familiar: “Save the Date for our family reunion on July 4th weekend.” (Reserve a data para nossa reunião de família no fim de semana de 4 de julho.)

Perguntas Frequentes

Posso enviar um Save the Date por e-mail?

Sim, muitas pessoas optam por enviar Save the Date digitalmente, seja por e-mail ou redes sociais, especialmente para economizar tempo e recursos.

Quanto tempo antes devo enviar um Save the Date?

Recomenda-se enviar com pelo menos seis meses de antecedência para eventos maiores e três meses para eventos menores.

Preciso enviar um convite formal após o Save the Date?

Sim. O Save the Date é apenas um aviso inicial. O convite formal, com todos os detalhes, deve ser enviado mais próximo da data do evento.

Conclusão

Save the Date é uma ferramenta poderosa para eventos de qualquer tamanho, oferecendo aos seus convidados uma forma antecipada de se programar. Desde casamentos a reuniões de trabalho, o uso dessa expressão pode ser a chave para garantir a presença desejada. Lembre-se de manter o texto claro e simples, e enviar com a devida antecedência.

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